سامانه یکپارچه امور بازرگانی Commercial Affairs
تخصیص منابع برای دستیابی به اهداف تجاری به شکل کارآمد، برنامه ریزی، سازماندهی و هدایت سازمان نیازمند بکارگیری ابزار مناسب است.
سامانه مناسبات خرید خارجی
سامانه مناسبات خرید داخلی
سامانه فروش و برگشت از فروش
سامانه برنامهریزی سفارشات
سامانه انبار و کنترل کیفیت
سامانه برنامهریزی سفارشات
در این سامانه امکان برنامه ریزی سفارش کالا به صورت سالانه و موردی فراهم شده است. اعلام نیاز توسط واحدهای مختلف سازمان اعم از تولیدی، خدماتی و اداری ثبت گردیده و پس از ارزیابی سفارش گذاری انجام خواهد شد. تعریف زمانبندی تحویل کالا جهت پیگیری سفارش و ایجاد توانایی برنامهریزی برای مصارف تولیدی و خدماتی نیز در نظر گرفته شده است.
سامانه خرید داخلی
با استفاده از فرآیند استعلام گیری از تامین کنندگان و پیمانکاران، ارزیابی استعلامهای اخذ شذه و تعیین برنده هر استعلام با اولویت مورد نظر به تعریف کارشناس و مدیران خرید، قابلیت تهیه بهینه کالا و خدمات مورد نیاز را فراهم میآورد. مناقصهها میتواند به صورت عام یا محدود انجام گرفته و توسط ابزار قدرتمند مدیریت فرآیند توسط افراد مرتبط قابل پیگیری باشد.
سامانه خرید خارجی
با استفاده از ماژولهای تکمیلی نظیر ثبت گشایش اعتبار، فرمهای بیمه و بازرسی، ثبت فعالیتها و هزینههای گمرکی و ترخیص کالا، امکان تعریف مراحل حمل و تحویل کالا بر اساس اینکوترمز مشخص شده و پروسه خرید، این امکان ایجاد شده است تا به راحتی خریدهای خارجی را انجام داده و با استفاده از سیستم ارزی با قابلیت پشتیبانی از ارزهای مختلف بصورت همزمان هزینههای انجام شده را تخصیص داده و پیگیری نمود.
سامانه انبار و کنترل کیفیت
در این سامانه ثبت و نگهداری اطلاعات تمام فرآیندهای مرتبط با ورود و خروج کالا و تغییرات کالا در انبار اعم از خرید، مصرف، تولید، فروش، ضایعات، امانی، انتقالی و انبارگردانی انجام میگردد. قابلیت عملیات جاگذاری و جمع آوری کالا، نگهداری آدرس فیزیکی کالا بر اساس گروه انبار، انبار، ناحیه، قفسه و استفاده از آنها در صدور اسناد انبار از دیگر ویژگیهای آن است.
سامانه فروش و برگشت از فروش
این سامانه با ثبت و پردازش سفارش مشتریان و صدور و چاپ اسناد فروش از جمله پیش فاکتور، قرارداد، حواله، فاکتور فروش، مجوز و فاکتور برگشت از فروش، تمام فرآیندهای فروش را ساماندهی مینماید. با ایجاد فرمهای برگشت از خرید و برگشت از فروش، عملیات حسابداری و انبارداری را در ارتباط با کالای مرجوعی به صورت اتوماتیک مدیریت میگردند.