سامانه یکپارچه امور بازرگانی Commercial Affairs

تخصیص منابع برای دستیابی به اهداف تجاری به شکل کارآمد، برنامه ریزی، سازماندهی و هدایت سازمان نیازمند بکارگیری ابزار مناسب است.

سامانه مناسبات خرید خارجی
سامانه مناسبات خرید داخلی
سامانه فروش و برگشت از فروش
سامانه برنامه‌ریزی سفارشات
سامانه انبار و کنترل کیفیت
سامانه برنامه‌ریزی سفارشات
در این سامانه امکان برنامه ریزی سفارش کالا به صورت سالانه و موردی فراهم شده است. اعلام نیاز توسط واحدهای مختلف سازمان اعم از تولیدی، خدماتی و اداری ثبت گردیده و پس از ارزیابی سفارش گذاری انجام خواهد شد. تعریف زمانبندی تحویل کالا جهت پیگیری سفارش و ایجاد توانایی برنامه‌ریزی برای مصارف تولیدی و خدماتی نیز در نظر گرفته شده است.
سفارش گذاری و ایجاد برنامه تجاری و گارانتی سالانه یا موردی برای هر کالا
صدور تاییدات لازم در workflow به ازای هر سفارش
امکان ایجاد و تعریف سفارش اصلاحیه
امکان ایجاد زمانبندی نیاز تامین کالا بر اساس پارامترهای مختلف
یکچارچگی با سامانه های خرید و انبار
امکان تعریف مراحل سفارش به دلخواه
تعریف سازندان، تامین کنندگان و فروشندگان کالا و خدمات
امکان تعریف انواع کسب و کار و تخصیص کالا به آن
و ...
سامانه خرید داخلی
با استفاده از فرآیند استعلام گیری از تامین کنندگان و پیمانکاران، ارزیابی استعلام‌های اخذ شذه و تعیین برنده هر استعلام با اولویت مورد نظر به تعریف کارشناس و مدیران خرید، قابلیت تهیه بهینه کالا و خدمات مورد نیاز را فراهم می‌آورد. مناقصه‌ها می‌تواند به صورت عام یا محدود انجام گرفته و توسط ابزار قدرتمند مدیریت فرآیند توسط افراد مرتبط قابل پیگیری باشد.
ایجاد درخواست خرید بر اساس درخواست کالای تایید شده انبار
امکان مقایسه و تعیین برنده استعلام‌ها
تبدیل استعلام برنده شده به پیش فاکتور یا قرارداد به صورت تکی یا گروهی
ارتباط با سیستم دریافت و پرداخت جهت تسویه قراردادها و فاکتورها
تعیین مراحل تحویل و حمل کالا
امکان تعریف عدل بندی برای کالاها
امکان تعریف روشهای دریافت و پرداخت مختلف
تعریف کسورات و اضافات نظیر عوارض، مالیات بر ارزش افزوده، تخفیفات، کرایه حمل و...
صدور اسناد حسابداری بصورت اتوماتیک توسط شابلون تعریف شده کاربر حسابداری
و...
سامانه خرید خارجی
با استفاده از ماژول‌های تکمیلی نظیر ثبت گشایش اعتبار، فرم‌های بیمه و بازرسی، ثبت فعالیت‌ها و هزینه‌های گمرکی و ترخیص کالا، امکان تعریف مراحل حمل و تحویل کالا بر اساس اینکوترمز مشخص شده و پروسه خرید، این امکان ایجاد شده است تا به راحتی خریدهای خارجی را انجام داده و با استفاده از سیستم ارزی با قابلیت پشتیبانی از ارزهای مختلف بصورت همزمان هزینه‌های انجام شده را تخصیص داده و پیگیری نمود.
امکان تبدیل استعلام برنده شده به پروفرما یا قرارداد به صورت تکی یا گروهی
امکان اخذ Invoice پیمانکاران و تامین کنندگان
ارتباط با سیستم دریافت و پرداخت جهت تسویه قراردادها و Invoice
اخذ گزارشات از همه فرم‌ها و فعالیت‌های انجام شده در واحد خرید خارجی
استفاده از ارزهای مختلف و تبدیل به ریال بر اساس نرخ‌های تسعیر ارز
امکان صدور و پیگیری گشایش اعتبار، تامین اعتبار، بیمه، گمرک و بازرسی
قابلیت تعریف Packing List برای کالاها
ثبت Proforma و Invoice و لینک هزینه‌های سفارش به آن‌ها
تعیین نوع حمل، نحوه حمل و دفعات حمل کالا از مبدا تا مقصد
و...
سامانه انبار و کنترل کیفیت
در این سامانه ثبت و نگهداری اطلاعات تمام فرآیندهای مرتبط با ورود و خروج کالا و تغییرات کالا در انبار اعم از خرید، مصرف، تولید، فروش، ضایعات، امانی، انتقالی و انبارگردانی انجام می‌گردد. قابلیت عملیات جاگذاری و جمع آوری کالا، نگهداری آدرس فیزیکی کالا بر اساس گروه انبار، انبار، ناحیه، قفسه و استفاده از آنها در صدور اسناد انبار از دیگر ویژگی‌های آن است.
تعریف محل فیزیکی انبار شامل ناحیه، قفسه و لوکیشن
تخصیص کالاهای مجاز به محل‌های فیزیکی
جمع‌آوری و جاگذاری در سیستم جهت انجام عملیات رسید و حواله و انتقال بین انبارها
امکان تعریف انواع رسید و حواله نظیر ضایعات، اصلاحی، امانی، خرید و فروش
شمارش کالا به دفعات مختلف و صدور رسید
انبارگردانی کاملا مکانیزه و صدور اسناد حسابداری انبارگردانی
امکان بستن دوره انبارها به صورت چندبار در سال و دوره‌های زمانی دلخواه
ثبت اعلام بار، صورت مجلس حمل جهت خروج اجناس از انبار
و...
سامانه فروش و برگشت از فروش
این سامانه با ثبت و پردازش سفارش مشتریان و صدور و چاپ اسناد فروش از جمله پیش فاکتور، قرارداد، حواله، فاکتور فروش، مجوز و فاکتور برگشت از فروش، تمام فرآیندهای فروش را ساماندهی می‌نماید. با ایجاد فرم‌های برگشت از خرید و برگشت از فروش، عملیات حسابداری و انبارداری را در ارتباط با کالای مرجوعی به صورت اتوماتیک مدیریت می‌گردند.
تعریف مامور پخش و مامور وصول
تعیین سطوح اعتباری مشتری و ویزیتور
آمار تفضیلی عملکرد فروشندگان
صدور استعلام، پیش فاکتور و فاکتور مشتری صورت یکپارچه
امکان ارتباط با سیستم دریافت و پرداخت جهت تسویه قراردادها و فاکتورها
امکان دریافت گزارش از همه فرمها و فعالیتهای انجام شده در واحد فروش
گزارش فروش به تفکیک کالا، استان، شهر
و...